أساسيات كاتب العدل: فهم أ


توثيقكاتب العدل- يتطلب توثيق المستندات التي سيتم إرسالها إلى بلدان أخرى الحصول على تصديق أو مصادقة ؛ ولكن الأمر متروك لموقعك لطلب واحد ، وليس لك.

 

الأبوستيل هي شهادة - غالبًا ما تكون مرفقة بالوثيقة من قبل مسؤول حكومي مناسب بعد توثيقها. على الرغم من أنك لست مسؤولاً عن الحصول على أبوستيل ، فغالبًا ما يسأل الموقعون عنهم ، لذلك من المفيد أن نفهم ما هي وكيف تعمل.

 

أبوستيل أو شهادات المصادقة؟

 

التحقق من صحة أبوستيل وشهادات المصادقة ختم وتوقيع كاتب العدل على وثيقة بحيث يمكن قبوله في بلد أجنبي. كلاهما يتحقق من أنك تحمل عمولة كاتب العدل في الوقت الذي قمت فيه بتوثيق المستند.

 

يتم استخدام الأبوستيل عندما يتم نقل المستندات العامة بين الدول التي هي طرف في اتفاقية لاهاي أبوستيل لعام 1961. هذه المعاهدة الدولية تبسط الإجراءات التقليدية المرهقة لتوثيق الوثائق.

 

يتم إصدار الرسول من مكتب وزير الخارجية أو وكالة كاتب العدل. الأبوستيل الوحيد هو الشهادة الوحيدة اللازمة. بمجرد إعداده والتحقق منه ، يتم إرفاق الأبوستيل بالوثائق الموثقة وإرسالها. لا يمكن لكتاب العدل إصدار الرسل أنفسهم. كل هذا يحدث بعد التوثيق ولا يتطلب أي إجراء من جانبك.

 

تستخدم شهادات المصادقة لدول المقصد التي ليست جزءًا من اتفاقية لاهاي. بدلاً من الأبوستيل الواحد ، تحتاج الوثيقة إلى العديد من شهادات المصادقة ، بما في ذلك شهادات من وكالة التكليف ووزارة الخارجية الأمريكية وقنصل بلد الوجهة ومسؤول حكومي آخر محتمل في بلد الوجهة.

 

تختلف متطلبات ووقت معالجة شهادات المصادقة من بلد إلى آخر.

 

الحصول على التوثيق مصادقة

 

وفقًا لوزارة الخارجية الأمريكية ، تشمل المستندات التي قد تتطلب المصادقة للاستخدام في الخارج: شهادات خطية ، والاتفاقيات ، ومواد التأسيس ، ولوائح الشركة ، وسندات التنازل ، والدبلومات ، والدراسة المنزلية ، والتحقق من الدخل ، وصلاحيات المحامي ، والنصوص ، والعلامات التجارية ، والضمانات ، وتسليم ، وشهادات حسن النية وغيرها من الوثائق التجارية العامة أيضا ، يجب أن يكون لدى الآباء الذين يرغبون في تبني طفل يعيش في بلد آخر ملفات اعتمادهم بشكل صحيح.

 

لكن الموقع الخاص بك هو المسؤول عن طلب المصادقة - وليس أنت.

 

يتم تقديم طلبات الحصول على شهادة أبوستيل أو شهادة التوثيق عمومًا كتابيًا إلى سلطة كاتب العدل في ولايتك (عادة ما تكون مكتب وزير الخارجية) ويجب أن تتضمن:

 

شرح لماذا هناك حاجة إلى أبوستيل أو المصادقة.

المستند الأصلي ، بما في ذلك شهادة كاتب العدل المكتملة.

الوجهة النهائية للوثيقة.

مظروف الإرجاع المدفوع مقابل البريد والموجّه إلى أمين الحفظ أو الوجهة النهائية للمستند.

الرسوم المطلوبة (تختلف حسب الولاية).

يحدد مكتب التكليف ما إذا كانت الوثيقة تتطلب شهادة أبوستيل أو شهادة توثيق ، بناءً على الوجهة النهائية للمستند.

 

ما هو دور كاتب العدل؟

 

مسؤوليتك الوحيدة هي توثيق المستند نفسه. نظرًا لأن المستند مخصص لبلد آخر ، فيجب إجراء التوثيق بشكل مثالي لضمان عدم وجود أي مشاكل في الطرف المتلقي. على سبيل المثال ، قد يرفض بعض القضاة الذين يرأسون قضايا التبني في بلدان أخرى المستندات غير الموثقة بشكل صحيح.

 

ضع في اعتبارك أنه مع مرور أي من المستندات الموثقة من خلال مكتب كاتب العدل ، سيتم فحص الأوراق عن كثب. أي أخطاء التوثيق قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات إنفاذ ضدك.

 

هل يمكن لكتاب العدل تقديم خدمات أبوستيل؟

 

يقدم بعض كتاب العدل المغامرين الذين يعيشون بالقرب من مكتب وزير الخارجية "خدمات أبوستيل" كوسيلة لتوليد دخل إضافي. أنها توفر أساسا خدمة البريد السريع لتقديم وإعادة الأوراق إلى العملاء. لا تعتبر هذه أفعالًا "موثقة" ، لذلك قد يحدد الكاتب أي رسوم خدمة ذات صلة مع العميل.


لمعرفة المزيد عن توثيق الخارجية البريطانية, زيارة موقعنا على الانترنت  https://www.beroya.co.uk